招标代理机构在提升采购质量和效率方面具有显著的优势，发挥了3个作用

1. 更大限度地减少信息不对称的情况，促进市场发展。

如上所述，在信息不对称的情况下，掌握更多信息的人，往往在买卖双方的交易过程中占据着主动。因此，信息不对称往往使交易双方无法顺利达成一致；信息劣势的一方无法迅速判断和决策，通常会使用大量的成本、时间和精力，去搜集相关的信息，从而降低了交易的质量和效率，导致社会交易成本增加，甚至是市场的扭曲和失灵。

2. 招标代理机构的专业化和信息优势推进了行业和管理方式社会化、专业化的发展。随着我国社会主义市场经济的不断发展，不仅在工程建设的勘察、设计、施工、监理重要设备和材料等领域实行必须招标制度，而且在政府采购、机电设备进口以及医疗器械药品采购、科研项目服务采购、国有土地使用权出让等方面也广泛采用招标方式。招标方式已经渗透到国民经济的各个行业领域。而且，我国根据资金来源的不同，有世行贷款、亚行贷款、外国政府贷款、政府采购等项目的采购。不同的行业，不同资金来源，不同的采购标的，无论是在采购的程序和规定上，还是在采购的经济性和技术性方面都有着不同的要求。因此，在充分有效的搜集和分析市场信息、合理分包、编制完善可行的招标文件、组织开评标活动等等各个方面，招标代理机构积累了丰富的经验，并拥有无可比拟的优势。特别是在国际金融组织贷款和外国政府贷款等政策性很强的国际多边基金和双边基金的项目，招标采购代理机构的作用更是举足轻重。招标代理机构工作人员由于长期在招标投标一线工作，积累了丰富的招标工作经验，熟悉各种招标的采购规定和程序。他们的经验和专业优势能够为招标人达到事半功倍的效果。

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