1、代理机构应具有合法的代理资格。代理机构作为具有民事主体资格的社会组织，其产生和存在必须经过依法的程序，代理机构从事有关的代理活动，要经过相应的行政主管部门审查和认定，代理机构的代理行为必须符合行政主管部门认定的范围，从事工程招标代理业务的，必须依法取得国务院建设行政主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门认定的工程招标代理机构资格。

2、代理机构必须有被代理人的授权。如果没有被代理人的授权导致代理行为无效，法律后果由行为人承担，并且代理行为必须在被代理人授权费范围内进行。

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