在建筑工程、政府采购等领域，招标是一种常见的采购方式。为了确保招标过程的公平、公正、公开，通常需要聘请专业的招标代理机构来承担招标工作。那么，招标代理费是如何约定和收取的呢？本文将为您详细解答。

招标代理费的约定

1. 双方协商：招标人和招标代理机构可以根据项目的具体情况，协商确定招标代理费的金额。在协商过程中，双方应当充分沟通，确保费用的合理性。

2. 参考行业标准：招标代理费的金额可以参考国家或行业制定的收费标准。

3. 合同约定：招标人和招标代理机构可以在招标文件中明确约定招标代理费的金额和支付方式。招标文件是招标过程中的重要文件，具有法律效力。

招标代理费的收取

1. 分期支付：招标代理费可以分期支付，具体支付时间和金额可以在合同中约定。例如，可以将招标代理费分为三个阶段支付：**阶段为编制招标文件时支付一部分；第二阶段为组织评标时支付一部分；第三阶段为项目竣工验收时支付剩余部分。

2. 按比例支付：招标代理费可以按照项目总投资的比例支付。具体比例可以在合同中约定。例如，可以约定按照项目总投资的1%支付招标代理费。

3. 一次性支付：招标代理费也可以一次性支付。具体支付时间可以在合同中约定。一次性支付的方式适用于项目较小、招标代理工作量较少的情况。

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